LA ISO 45001

"Un grammo di prevenzione vale un chilo di cura"
(Benjamin Franklin)

"Domani: la tua ricompensa per aver lavorato in sicurezza oggi"
(Robert Pelton)

L’importanza della salute e della sicurezza sul lavoro non può essere sottovalutata. Ridurre al minimo gli infortuni e le malattie legate al lavoro è una sfida importante per i paesi, i dirigenti delle organizzazioni, i sindacati e, soprattutto, i lavoratori.

La sicurezza sul lavoro si concentra sui potenziali rischi per la sicurezza che possono causare infortuni, mentre la salute sul lavoro guarda a questioni come la medicina del lavoro, l'igiene sul lavoro e l'assistenza sanitaria e il benessere dei lavoratori.

Avere un approccio pianificato alla gestione della salute e sicurezza sul lavoro aiuta le aziende a proteggere efficacemente i propri lavoratori dalle malattie professionali, dagli infortuni e dalla morte visto che oltre 2,3 milioni di persone nel mondo muoiono ogni anno a causa di incidenti e malattie sviluppate nell'ambito lavorativo e che a livello globale gli infortuni sono circa 317 milioni (dati dell'Organizzazione internazionale del lavoro - ILO).

La salute e la sicurezza sul lavoro rappresentano una sfida importante per molte organizzazioni che, indipendentemente dalle dimensioni e dalla natura della loro attività, dovrebbero proteggere il proprio personale e fornire un ambiente di lavoro sicuro e sano, identificando i rischi potenziali per la salute e per la sicurezza presenti sul posto di lavoro e adottando misure adeguate per tutelare i propri lavoratori. Tra l'altro, in un mondo sempre più competitivo, la sicurezza sul lavoro non è solo un obbligo legale o una responsabilità etica e sociale per ogni organizzazione ma anche un fattore critico per il successo aziendale perché un ambiente di lavoro sicuro e salutare può migliorare la produttività, ridurre i costi legati a incidenti e malattie e migliorare la reputazione dell'azienda.

Che cos'è la ISO 45001:2018?

La ISO 45001:2018 "Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro - Requisiti e guida per l'uso" è una norma internazionale che fornisce un modello per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SSL). Questo standard è progettato per aiutare le organizzazioni a creare un ambiente di lavoro sicuro e salutare per i dipendenti, riducendo il rischio di incidenti e di malattie professionali. Pubblicato per la prima volta nel marzo 2018 dall'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO), lo standard è progettato per aiutare le organizzazioni a creare un ambiente di lavoro più sicuro e più salutare per i dipendenti e per tutte le parti interessate.

Creare un ambiente di lavoro sicuro e salutare è fondamentale per il benessere dei dipendenti e per il successo a lungo termine dell'azienda. Prima di tutto, infatti, la sicurezza sul lavoro è cruciale per proteggere la vita e la salute dei lavoratori. Gli infortuni sul lavoro possono avere conseguenze devastanti, sia fisiche che psicologiche, non solo per i dipendenti coinvolti ma anche per le loro famiglie.
C'è poi l'impatto economico visto che gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali hanno un costo economico significativo. Oltre ai costi diretti come le spese mediche e i risarcimenti, ci sono anche costi indiretti come la perdita di produttività, l'assenteismo e l'eventuale calo del morale tra i dipendenti.
Un terzo aspetto riguarda il fatto che non rispettare le leggi e i regolamenti sulla sicurezza sul lavoro può portare a sanzioni severe, comprese multe pesanti e persino il carcere per i dirigenti responsabili. L'implementazione di una norma come ISO 45001:2018 può aiutare le organizzazioni a garantire che si stiano seguendo le migliori pratiche nel campo della sicurezza sul lavoro.
Un forte impegno nella sicurezza sul lavoro può anche fornire un vantaggio competitivo. Le aziende che possono dimostrare un ambiente di lavoro sicuro e salutare sono più attraenti per i talenti di alta qualità e possono anche beneficiare di condizioni più favorevoli in termini di assicurazioni e contratti commerciali.
Infine c'è anche la questione della reputazione aziendale visto che la sicurezza sul lavoro è un fattore chiave nella costruzione della reputazione di un'azienda. Le organizzazioni che non prendono sul serio la sicurezza sul lavoro possono subire danni reputazionali che possono avere un impatto negativo sulle relazioni con i clienti, i fornitori e gli stakeholder.

Origini ed evoluzione della ISO 45001

Comprendere le origini e l'evoluzione della ISO 45001:2018 è fondamentale per apprezzare il suo impatto e la sua rilevanza nel contesto moderno della salute e della sicurezza sul lavoro.

Prima dell'introduzione della ISO 45001:2018, la norma più diffusa in materia di salute e sicurezza sul lavoro era la OHSAS 18001:2017 che, però, aveva alcune limitazioni tra cui la mancanza di un approccio integrato con altre norme ISO e una portata meno globale.
La necessità di una norma più globale e integrabile con altri sistemi di gestione ha portato alla creazione della ISO 45001. Lavorando su queste lacune, l'ISO ha sviluppato uno standard che non solo è in linea con le altre norme ISO, ma è anche più flessibile e adattabile alle esigenze specifiche delle organizzazioni. La ISO 45001:2018 è stata pubblicata per la prima volta nel marzo 2018. Da allora, è stata accolta positivamente da vari settori e organizzazioni, diventando rapidamente uno standard di riferimento globale per la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro.

L'obiettivo principale della norma è fornire un framework che le organizzazioni possono seguire per identificare, minimizzare e controllare i rischi legati alla salute e alla sicurezza sul lavoro. Questo include la prevenzione di infortuni sul lavoro e problemi di salute, così come la fornitura di direttive su come migliorare continuamente le performance in materia di salute e sicurezza.

Applicabilità e approccio olistico

Una delle caratteristiche distintive di ISO 45001:2018 è la sua applicabilità universale. Indipendentemente dalla dimensione, dal tipo o dal settore industriale, questa norma può essere implementata in qualsiasi tipo di organizzazione interessata a migliorare la propria gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

La norma adotta un approccio olistico alla gestione della salute e sicurezza sul lavoro, integrando vari aspetti come la politica aziendale, la pianificazione, l'attuazione e il funzionamento, la verifica delle performance e il miglioramento continuo. Questo permette alle organizzazioni di avere una visione completa e ben chiara della gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

Per implementare la ISO 45001:2018 Il primo passo è la valutazione dei rischi tramite un processo che aiuti a identificare i potenziali pericoli e a sviluppare le migliori strategie per mitigarli. Una volta identificati i rischi, è fondamentale formare e sensibilizzare i dipendenti per migliorare la sicurezza ma anche per iniziare a creare una cultura aziendale che sia improntata alla salute e alla sicurezza. In ultimo, bisogna ricordare che l'implementazione della ISO 45001 è un processo continuo e che, per questo, è essenziale monitorare regolarmente i progressi e apportare le necessarie modifiche al sistema di gestione.

Principi ed elementi chiave della ISO 45001:2018

I principi chiave della ISO 45001:2018 sono:

• identificazione dei rischi per la salute e la sicurezza;
• valutazione dei rischi;
• controllo dei rischi;
• partecipazione dei lavoratori;
• collaborazione con le parti interessate;
• formazione;
• miglioramento continuo impostato in base al ciclo PDCA;
• utilizzo degli indicatori di performance;
• audit

Tra gli elementi chiave della ISO 45001 possiamo identificare la politica per la salute e sicurezza sul lavoro che deve essere comunicata a tutti i livelli dell'organizzazione e periodicamente rivista.

La ISO 45001:2018 pone grande enfasi anche sulla pianificazione, inclusa la definizione di obiettivi specifici per la salute e sicurezza, e sulle modalità per raggiungerli.

La norma prevede poi metodi per monitorare e misurare la performance della salute e sicurezza, inclusa la raccolta e l'analisi di dati pertinenti.

Lo standard richiede una documentazione completa che copra tutti gli aspetti del SSL ed è necessario avere un sistema per il controllo dei documenti per garantire che siano aggiornati e facilmente accessibili.

Le organizzazioni devono identificare e mantenere aggiornati i requisiti legali applicabili e altri requisiti che l'organizzazione sottoscrive. Deve essere effettuata una valutazione periodica per assicurare la conformità ai requisiti legali e agli altri requisiti.

La norma enfatizza la necessità di una comunicazione bidirezionale tra la direzione e i lavoratori. Viene anche sottolineato che i lavoratori devono essere consultati nella pianificazione e nell'attuazione delle misure atte ad assicurare la salute e la sicurezza.

Esaminando punto per punto il documento, ogni principio ed elemento chiave verrà approfondito e chiarito nei nostri prossimi articoli, quindi non vi preoccupate se per ora ci limitiamo solo a un elenco degli stessi.

Passaggi per l'implementazione di un SSL progettato in base alla ISO 45001:2018

A grandi linee, gli step per implementare la ISO 45001:2018 sono i seguenti:

• analisi dei gap tra come lavora l'organizzazione e come dovrebbe lavorare per garantire la salute e la sicurezza sul lavoro;
• pianificazione;
• determinazione dell'ambito del sistema;
• definizione delle tempistiche;
• allocazione delle risorse;
• esecuzione del lavoro;
• documentazione del sistema;
• formazione;
• avvio di una migliore comunicazione tra le parti interessate che abbia ben presente gli obiettivi in tema di salute e sicurezza;
• monitoraggio del sistema;
• audit;
• raccolta dei feedback;
• riesami del sistema;
• azioni correttive;
• imparare dai propri errori

La salute e la sicurezza sul lavoro integrate con gli altri sistemi di gestione aziendali

Le organizzazioni spesso hanno già in essere un sistema qualità progettato secondo la ISO 9001:2015 o un sistema ambientale che segue i requisiti della ISO 14001:2015. Dato che tutti questi sistemi di gestione hanno delle parti in comune, l’ISO ha deciso di sviluppare i nuovi standard utilizzando una struttura denominata HS - Harmonized Structure che consta di dieci capitoli che possono essere tranquillamente integrati tra le diverse norme, in modo da poter trattare contemporaneamente lo stesso argomento dal punto di vista della qualità, dell'ambiente e della salute e sicurezza (ISO 45001:2018).

Difficoltà nell'implementazione della ISO 45001:2018

Se l'adozione della ISO 45001:2018 offre numerosi vantaggi, è anche accompagnata da una serie di sfide e di ostacoli che le organizzazioni potrebbero incontrare. Vediamone qualcuno:

• complessità della norma: per alcune organizzazioni, soprattutto quelle più piccole o meno strutturate, la complessità della norma potrebbe essere un ostacolo;
mancanza di risorse: l'implementazione richiede tempo, personale e risorse finanziarie, che potrebbero non essere sempre disponibili;
• costi associati: oltre ai costi interni per l'implementazione, ci sono anche costi esterni per la certificazione da parte di un organismo accreditato che potrebbero non essere alla portata delle piccolissime aziende;
• mantenimento della certificazione: mantenere la certificazione richiede un impegno continuo e quindi costi operativi continui;
• resistenza al cambiamento: come per qualsiasi cambiamento organizzativo, potrebbe esserci resistenza da parte dei dipendenti o della direzione;
• mancanza di consapevolezza: a volte, la mancanza di consapevolezza sull'importanza della salute e sicurezza sul lavoro può rendere difficile ottenere il supporto interno necessario;
• l'implementazione della ISO 45001 potrebbe richiedere nuove tecnologie o strumenti di monitoraggio che l'organizzazione non possiede;
• se l'organizzazione ha già altri sistemi di gestione in atto, l'integrazione potrebbe essere vista come complessa;
• la necessità di comunicare efficacemente i cambiamenti e le aspettative a tutti i livelli dell'organizzazione può essere una sfida

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
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(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

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DOMANDE FREQUENTI - FAQ FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Questa sezione risponde ad alcune delle domande più comuni riguardanti ISO 45001:2018, fornendo informazioni rapide e dirette per i lettori che cercano di comprendere meglio questa norma.

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